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注册香港公司法定秘书要求

注册香港公司法定秘书是政府规定注册一家香港公司必须委任的职位,其目的主要是为了便于香港公司注册处与拟注册的香港公司股东董事之间沟通处理公司事物。当这家香港公司出现任何问题,首先要找的是被委任的香港公司法定秘书,再由法定秘书通知股东董事处理。

谁可以被委任香港公司法定秘书?香港公司法定秘书职位非常严谨,一般由年满18周岁的香港自然人或香港法人团体担任,如果长期在香港居住的外地人士也可以被委任法定秘书职位。很多客户会问道,我的香港公司是离岸经营,也需要委任法定秘书吗?答案是肯定的,香港法定秘书职位的设立大部分原因也正式因为注册香港公司不要求一定本地经营,所以当公司有任何事宜处理时必须要联系一位在香港的秘书处理。

香港公司法定秘书功能:
在香港注册的有限公司,都需要根据香港公司法(香港法例《公司条例》第三十二章)委任董事及公司秘书,以便履行公司的法定责任,及维持公司基本的运作。由二零零四年二月十三日开始,董事的最低要求由两位减至一位,而公司秘书并不能由唯一的公司董事担任。 公司秘书乃法定职位,其职务包括向公司注册处申报有关公司的结构、任何主要人事的变动;亦需为董事局拟备公司的会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询。

1、香港公司法定秘书是香港政府与香港公司之间的交流桥梁,在注册时需要以委任的书面形式将申请文件递送香港公司注册处,并为政府转交下发给公司的批文。

2、法定秘书是公司注册处在公司的一个联络人,担任向公司注册处申报有关公司的架构和首要人事的变动情况。

3、法定秘书是香港公司的秘书职员,为公司供给拟定公司会议记录等有关法定法令的专业征询

香港公司法定秘书职责:
香港公司法定秘书的责任取决于其与秘书代理公司的安排。是否有另外交缴秘书服务费用是关键。一般来说,秘书应确保公司的运作符合《公司条例》的要求。公司秘书通常有以下几项责任:
1、参加股东大会和董事会,编写会议记录;
2、在董事会的指示下,发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人员;
3、秘书有时应加签档和盖章;
4、有偿处理股权转让事宜;
5、保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册;
6、按规定向公司注册处提交有关文件, 例如年度报表,更改董事或股东的通知等。
7、挂水牌;(通常为电子屏显示)

香港公司法定秘书辞职了怎么办?根据公司条例,除非公司章程细则另有规定,或者秘书与公司之间另有协议,否则秘书随时可提出辞职,但必须提前通知董事会。公司应该在秘书辞职后十四天内以指定格式的表格通知公司注册署。日聪公司在香港从事法定秘书已有19年工作经验,如有需要,日聪可担任香港公司法定秘书。

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