协调公关部

协调分点与分点，部门与部门，分点与部门的工作；QC文件，做好客户公关工作， 接受投诉，做好客户回访工作（一般在业务办理后七天内以电话形式回访并做市场调查）；协助总经理做好行 政和秘书工作，做好总经理备忘录工作，确保前方部门不接触服务供应商，而后方部门不接触客户；对进出文 件（传真、打印机和接线生）实现有效的管理, 控制编号及操作流程。

前方业务部门

注册顾问 ――为您提供注册香港公司、注册中国公司、注册海外公司；注册书号、刊号；注册协会、社团，电讯牌照、培训中心等服务。

管理顾问 ――为您提供香港、中国、海外公司的年审年报服务，以及更改股东、董事、地址、增加注册资本等的咨询顾问服务。

秘书服务 ――为您提供法定秘书、商务秘书、银行开户、货物转口、公关接待等配套服务及相关咨询顾问服务。

财务规划 ――为您提供代理记帐、审记核数及报税咨询的服务；同时还为企业提供可操作性的财务和税控策划方案。

品牌规划 ――为您提供有关商标、专利和版权等知识产权的注册、策划的服务。

营销顾问 ――我们将协助企业制定市场营销计划，广告策划，市场分析，寻找产品通路，具体的服务内容包括：直销市场计划（多层次传销计划和软件编程）；网络营销计划=网站建设+网络优化+网站推广；广告策划；招展会、发布会策划。日聪公司营销的成功将成为客户的样板。

企业培训 ――我们将协助企业培训员工及管理人，还包括职业经理人培训、心理咨询师、高级经营师、高级策划师、清华大学EMBA课程的培训。另有大马海鸥教育学院推出的快速记忆工程学。

海外发展 ――为您联系及争取中国各地招商局或商务局的支持，发展招商引资业务。

加盟代理 ――为您提供强有力的后备顾问平台，携手日聪，共创成功。

贸易顾问 ――我们将为您提供买家卖家信息和进出口咨询顾问服务，协助海外买家在中国采购，具体方式有两种：代客采购和带客采购；同时，为其业务安排进出口事宜。另一方面我还将协助国内人士寻找海外买家，提供可拓展的卖家名单。

移民规划 ――日聪设在香港、澳门的移民公司主要为您提供海外投资移民、留学、海外华侨资格申请等服务。

投资策划 ――我们将为您就对海内外专项投资提出专家意见、可行性报告和投资计划书。

分点管理 ――协助总经理管理分店业务，培训员工、为分点提供有力的支持。

后方支援部门

资讯科技部 ――负责对信息的收集、整理、传递、发布。为日聪公司建立信息库、资料库、知识库。 为企业网站、平台网站、企业之声杂志提供资讯服务，及时掌握如何把最现代的资讯科技应用到本企业中来。

网络资源部 ――负责做好本企业网站，形成网站群；做好华人网平台网站，为企业提供信息平台、 贸易平台、知识宝库；同时成为名人、名企、名牌、名画、名菜、名胜的交流平台；同时，也成为网络营销计 划的后台；为日聪企业系统管理提供程序编写。

文件处理部 ――负责与政府往来的法定文件的处理； 负责与客户往来的应用文件的处理；着重负 责注册咨询部和管理顾问部的文件处理，并保证其专业性和准确性。

档案室 ――对每位客户的电脑及书面资料进行存档；为业务部门及时提供资料；及时提醒业务部门 办理业务的时间表；及时收集并妥善保存财务资料10年以上。

人力资源部 ――对员工入职、升职、降职、离职进行全方位的跟进、评估、决定；制定有利于公司 生产力发展的人事政策和员工的福利制度；负责对员工的培训、培养以及工作和职位的安排；保证公司员工工 资的准时发放；确保所制定的政策和规章制度得到实施；企业文化发展。

财务管理部 ――准确记录每笔交易记录，准确反映部分的真实业绩，做好应收应付管理，做好现金 收支和回馈工作，做好报税及政府公关工作。保证公司资产不流失，准时完成各种报表和对账单。

后勤支援部 ――做好公司文簿和日用品的购买和管理；搞好公司的环境卫生；保护公司的公共财物； 保证员工用餐的卫生及营养性。