香港日聪企业集团组织架构图 (二十八点二十二部)

      ———————— ——————— 协调分点与分点，部门与部门，分点与部门的工作；QC文件，做好客户公关工作，接受投诉，做好客户回访工作（一般在业务办理后七天内以电话形式回访并做市场调查）；协助总经理做好行政和秘书工作，做好总经理备忘录工作，确保前方部门不接触服务供应商，而后方部门不接触客户；对进出文件（传真、打印机和接线生）实现有效的管理, 控制编号及操作流程。—————— ——
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注册香港、中国、海外公司；注册书刊号；注册协会、社团，电讯牌照、培训中心等的咨询顾问工作。尽可能掌握其它部门的业务，并向其它部门推荐客户。 负责香港，中国，海外公司年审年报，更改股东，董事，地址，增加注册资本的咨询顾问工作。尽可能掌握其它部门的业务，并向其它部门推荐客户。 为客户提供法定秘书、商务秘书、银行开户、货物转口、公关接待等配套服务及相关咨询顾问工作。尽可能掌握其它部门的业务，并向其它部门推荐客户。 负责代理记帐、审记核数，报税的咨询及实务操作；为企业提供可操作性的财务和税控策划方案。在财务管理部出现危机时，财务规划部要随时安排人员接替工作。 负责商标、专利和版权等知识产权的注册、策划的咨询工作。 营销顾问部主要是协助企业制定市场营销计划，广告策划，市场分析，寻找产品通路的系统顾问服务，具体的服务内容包括：直销市场计划（多层次传销计划和软件编程）；网络营销计划=网站建设+网络优化+网站推广；广告策划；招展会、发布会策划。日聪公司营销的成功将成为客户的样板。 助企业培训员工及管理人，还包括职业经理人培训、心理咨询师、高级经营师、高级策划师、清华大学EMBA课程的培训。协助大马海鸥教育学院关于快速记忆工程的开发和管理。 主要发展海外的合作者，或到香港、中国发展的客商。把日聪公司现有业务拓展到海外市场，为海外人士到中国投资提供顾问服务；争取中国各地招商局或商务局的支持，发展招商引资业务。
制定代理加盟的政策，负责代理加盟的推广、复制，并提供强有力的后备顾问平台。负责网上代理之窗和加盟之窗资料的时时更新。以后可以利用23楼的“样品店”和广州点来推介加盟业务。 主要负责《华人网》《企业之声》和企业特刊的采稿、编辑、印刷、发行等事宜，以企业的实际需求为主导, 以日聪客户和中小企业为报道的焦点, 以亚太地区华人为读者群, 编撰出一本二十一世纪专业的有品位的杂志和网站。 提供买家卖家信息和进出口咨询顾问服务，协助海外买家在中国采购，具体方式有两种：代客采购和带客采购，同时；为其业务安排进出口事宜，日聪抽取3-10%的佣金。另一方面协助国内人士寻找海外买家，提供可拓展的卖家名单。义乌点由贸易顾问部协调管理。 设在香港、澳门的移民公司主要经营海外投资移民、留学、海外华侨资格申请业务。中国各点必须配合该部门的工作。 对海内外专项投资提出专家意见、可行性报告和投资计划书。 协助总经理管理分店业务，培训员工、为分点提供有力的支持；分点的业务定位在推广和咨询，管理人必须确保分点的正常运作，并符合总公司的要求。
负责对信息的收集、整理、传递、发布。为日聪集团建立信息库、资料库、知识库。为企业网站、平台网站、企业之声杂志提供资讯服务，及时掌握如何把最现代的资讯科技应用到本企业中来。 负责做好本企业网站，形成网站群；做好华人网平台网站，为企业提供信息平台、贸易平台、知识宝库；同时成为名人、名企、名牌、名画、名菜、名胜的交流平台；同时，也成为网络营销计划的后台；为日聪企业系统管理提供程序编写。 负责与政府往来的法定文件的处理； 负责与客户往来的应用文件的处理；着重负责注册咨询部和管理顾问部的文件处理，并保证其专业性和准确性。 对每位客户的电脑及书面资料进行存档；为业务部门及时提供资料；及时提醒业务部门办理业务的时间表；及时收集并妥善保存财务资料10年以上。 对员工入职、升职、降职、离职进行全方位的跟进、评估、决定；制定有利于公司生产力发展的人事政策和员工的福利制度；负责对员工的培训、培养以及工作和职位的安排；保证公司员工工资的准时发放；确保所制定的政策和规章制度得到实施；企业文化发展。 准确记录每笔交易记录，准确反映部分的真实业绩，做好应收应付管理，做好现金收支和回馈工作，做好报税及政府公关工作。保证公司资产不流失，准时完成各种报表和对账单。 做好公司文簿和日用品的购买和管理；搞好公司的环境卫生；保护公司的公共财物；保证员工用餐的卫生及营养性。
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日聪集团的国际总部，由于目前大部分业务来自中国内地，香港在过去6年来所扮演的是后备支援的角色。为了改变这种状况,香港于2005年11月20正式设立拓展海外发展部门，逐步把后备支援部门改变成为后备业务和海外业务同时并进的部门，详情可参考海外发展布说明。 集团的实际操作总部和协调中心， 领导中国各分点的工作，是中国客户的接待中心。 上海海聪企业登记代理有限公司，是上海工商局正式批准的企业注册代理公司，可以利用其优势发展注册上海本地公司市场，同时结合上海的地理优势发展企业策划业务和海外秘书服务，例如海外公司形象代言人等。 深圳市日聪资讯有限公司北京分公司的经营范围比较轻松，只要法律没有禁止的在北京都可以经营，北京公司可以利用首都的优势拓展全国市场，北京负责人必须有宏观的眼光来看待未来的发展，同时为总部寻找一些可发展的有延续性的机会。注册中国商标和北京公司是北京优势，快速记忆在北京也可以附带发展。具体方案由北京负责人定夺。 成都日聪企业策划推广中心是一家可以以注册、管理、策划为一体的无限公司，是合作双赢的成功典范，合作双方投资各半， 由日聪直接管理，成都点要加强负责人能力的提升。 深圳市日聪资讯有限公司泉州办事处以联系客户为主，如果可能也多为总部争取更多的业务。 深圳日聪资讯有限公司义乌办事处的设立目的是作为信息的收集、整理、发布中心；义乌是中国最大的小商品城， 是商品和商人的集散地，义乌点可以为华人网和企业之声提供素材，也可以为贸易打下基础。 义乌点要加强负责人能力的提升。 广州点是属于复制加盟的成功样板, 推广复制加盟业务可以以广州作为样板。

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