协调公关部

协调分点与分点，部门与部门，分点与部门的工作；QC文件，做好客户公关工作，接受投诉，做好客户回访工作（一般在业务办理后七天内以电话形式回访并做市场调查）；协助总经理做好行政和秘书工作，做好总经理备忘录工作，确保前方部门不接触服务供应商，而后方部门不接触客户；对进出文件（传真、打印机和接线生）实现有效的管理, 控制编号及操作流程。

前方业务部门

注册顾问 ――为您提供注册香港公司、注册中国公司、注册海外公司；注册书号、刊号；注册协会、社团，电讯牌照、培训中心等服务。

管理顾问 ――为您提供香港、中国、海外公司的年审年报服务，以及更改股东、董事、地址、增加注册资本等的咨询顾问服务。

秘书服务 ――为您提供法定秘书、商务秘书、银行开户、货物转口、公关接待等配套服务及相关咨询顾问服务。

财务规划 ――为您提供代理记帐、审记核数及报税咨询的服务；同时还为企业提供可操作性的财务和税控策划方案。

品牌规划 ――为您提供有关商标、专利和版权等知识产权的注册、策划的服务。

营销顾问 ――我们将协助企业制定市场营销计划，广告策划，市场分析，寻找产品通路，具体的服务内容包括：直销市场计划（多层次传销计划和软件编程）；网络营销计划=网站建设+网络优化+网站推广；广告策划；招展会、发布会策划。日聪公司营销的成功将成为客户的样板。

企业培训 ――我们将协助企业培训员工及管理人，还包括职业经理人培训、心理咨询师、高级经营师、高级策划师、清华大学EMBA课程的培训。另有大马海鸥教育学院推出的快速记忆工程学。

海外发展 ――为您联系及争取中国各地招商局或商务局的支持，发展招商引资业务。

加盟代理 ――为您提供强有力的后备顾问平台，携手日聪，共创成功。

贸易顾问 ――我们将为您提供买家卖家信息和进出口咨询顾问服务，协助海外买家在中国采购，具体方式有两种：代客采购和带客采购；同时，为其业务安排进出口事宜。另一方面我还将协助国内人士寻找海外买家，提供可拓展的卖家名单。

移民规划 ――日聪设在香港、澳门的移民公司主要为您提供海外投资移民、留学、海外华侨资格申请等服务。

企业策划 ――我们将为您就对海内外专项投资提出专家意见、可行性报告和投资计划书。

分点管理 ――协助总经理管理分店业务，培训员工、为分点提供有力的支持。

后方支援部门

资讯科技部 ――负责对信息的收集、整理、传递、发布。为日聪集团建立信息库、资料库、知识库。为企业网站、平台网站、企业之声杂志提供资讯服务，及时掌握如何把最现代的资讯科技应用到本企业中来。

网络资源部 ――负责做好本企业网站，形成网站群；做好华人网平台网站，为企业提供信息平台、贸易平台、知识宝库；同时成为名人、名企、名牌、名画、名菜、名胜的交流平台；同时，也成为网络营销计划的后台；为日聪企业系统管理提供程序编写。

文件处理部 ――负责与政府往来的法定文件的处理； 负责与客户往来的应用文件的处理；着重负责注册咨询部和管理顾问部的文件处理，并保证其专业性和准确性。

档案室 ――对每位客户的电脑及书面资料进行存档；为业务部门及时提供资料；及时提醒业务部门办理业务的时间表；及时收集并妥善保存财务资料10年以上。

人力资源部 ――对员工入职、升职、降职、离职进行全方位的跟进、评估、决定；制定有利于公司生产力发展的人事政策和员工的福利制度；负责对员工的培训、培养以及工作和职位的安排；保证公司员工工资的准时发放；确保所制定的政策和规章制度得到实施；企业文化发展。

财务管理部 ――准确记录每笔交易记录，准确反映部分的真实业绩，做好应收应付管理，做好现金收支和回馈工作，做好报税及政府公关工作。保证公司资产不流失，准时完成各种报表和对账单。

后勤支援部 ――做好公司文簿和日用品的购买和管理；搞好公司的环境卫生；保护公司的公共财物；保证员工用餐的卫生及营养性。